Det norske programvareselskapet ReAI, som hittil har fokusert på regnskapssystemer, lanserer nå funksjonalitet for å håndtere innkjøpsordrer og inngående forsendelser. Ifølge en pressemelding fra selskapet er hensikten å gi varehandels-, grossist- og netthandelsbedrifter muligheten til å følge hele vareflyten – fra bestilling og transport til fakturering – i ett og samme system.
Løsningen skal gi brukerne oversikt over bestilte varer, forventede leveranser, tilhørende transportdokumenter og leverandørfakturaer, integrert med lager- og regnskapsdata.
Fra bestilling til varemottak
Den nye funksjonaliteten lar bedrifter opprette innkjøpsordrer direkte i ReAI eller importere dem fra andre systemer. Ordrene kan inneholde detaljer som leverandør, destinasjon, forventede leveringsdatoer, varelinjer, antall og enhetskostnad. Systemet er designet for å håndtere en viss grad av kompleksitet; en enkelt innkjøpsordre kan for eksempel deles opp i flere forsendelser, og én forsendelse kan inneholde varer fra flere ulike innkjøpsordrer.
For hver forsendelse kan brukeren registrere informasjon som transportør, fraktleverandør, transportmåte og sporingsdata. Leverandørfakturaer kan deretter kobles til den relevante innkjøpsordren for å samle all dokumentasjon på ett sted. Selskapet presiserer at denne koblingen i seg selv ikke automatiserer bokføring av kostnader eller varemottak, men forenkler kontrollarbeidet ved å samle bestilling, levering og faktura.
Vil redusere behovet for regneark
Greg Taube, daglig leder i ReAI AS, påpeker at regnskapet for en handelsbedrift starter lenge før den regnskapsmessige perioden er over.
– Regnskapet begynner ikke når måneden er slutt. For en handelsbedrift starter det når varen bestilles, sendes fra leverandøren, kommer på lager, blir solgt og leveres til kunden, sier Greg Taube.
Han mener løsningen vil være spesielt nyttig for mindre bedrifter som i dag benytter en fragmentert systemportefølje.
– Mange mindre bedrifter følger denne flyten i regneark, e-poster, fraktportaler og flere systemer som må kobles sammen. Vi vil samle mer av arbeidet i ReAI, slik at bedriften får bedre oversikt uten et stort integrasjonsprosjekt, utdyper han.
Bring først ut i ny fraktmodul
De nye logistikkfunksjonene bygger videre på selskapets eksisterende integrasjoner mot e-handelsplattformene Shopify og WooCommerce. ReAI har parallelt utviklet en egen modul for utgående forsendelser, som nå er tilgjengelig i en betaversjon for utvalgte kunder.
Den første transportøren som er integrert i denne modulen, er Bring. Betakunder kan nå velge fraktalternativ, bestille forsendelsen og hente ut fraktetiketter og sporingsinformasjon direkte fra ordreoversikten i ReAI. Selskapet opplyser at løsningen skal videreutvikles i samarbeid med kundene som tar den i bruk, og inviterer flere bedrifter til å delta i testingen.
Sikter mot SMB-segmentet
ReAI posisjonerer den nye løsningen for bedrifter i små- og mellomsegmentet (SMB) som har behov for mer avansert funksjonalitet enn enkel lagerstyring, men som ikke trenger et fullverdig lagerstyringssystem (WMS) eller transportadministrasjonssystem (TMS).
Virksomheter med mer komplekse behov, som avansert lagerautomasjon, plukkstyring eller kompliserte transportavtaler, vil ifølge selskapet trolig fortsatt ha behov for spesialiserte systemer. Samtidig understrekes det at ReAI tilbyr API-er for bedrifter som har behov for å bygge egne integrasjoner.
