Nytt og effektivt gratisverktøy skal gi bedre arbeidsmiljø

Arbeidsmiljøet i transport- og logistikkbransjen står overfor en rekke utfordringer. Lange arbeidsdager, høy fysisk belastning og kommunikasjonssvikt mellom ledelse og ansatte er gjengangere. Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI) har derfor utviklet verktøyet «En bra dag på jobb» for å hjelpe bedrifter med å forbedre arbeidsforholdene.

Verktøyet er gratis og skreddersydd for bransjen. Det tar for seg vanlige arbeidsmiljøutfordringer som arbeidstid, faglig utvikling, fysisk belastende arbeid, samarbeid og kommunikasjon, samt omstilling og endring. Gjennom filmer og konkrete oppgaver kan virksomheter kartlegge utfordringene og utarbeide tiltak som passer deres spesifikke arbeidsplass.

– Et godt arbeidsmiljø er god business. Når ansatte trives, fører det til lavere sykefravær, bedre produktivitet og høyere kvalitet i tjenestene, forklarer Elisabeth Goffeng, som er forsker og prosjektleder for "En bra dag på jobb".

Tilpasset virkeligheten i transport og spedisjon

Transportbransjen er preget av fysisk krevende arbeid, skiftordninger og høyt arbeidstempo. STAMI har derfor utviklet verktøyet i tett samarbeid med bransjeaktører for å sikre at det treffer de reelle utfordringene ansatte opplever.

Filmene i verktøyet viser situasjoner som er gjenkjennelige for sjåfører, lagerarbeidere og speditører. Ved å bruke disse som utgangspunkt for samtaler på arbeidsplassen, kan ansatte og ledere sammen finne løsninger som fungerer i praksis.

– Vi vet at utfordringer som tungt fysisk arbeid, stress og dårlig kommunikasjon ikke kan løses med generelle råd. Derfor har vi laget et verktøy som er spesialtilpasset hverdagen i transport og spedisjon, sier Goffeng.

Lav terskel – stor effekt

En viktig styrke ved En bra dag på jobb er at det er enkelt å ta i bruk. Bedrifter trenger hverken eksterne konsulenter eller lange opplæringsprogrammer for å komme i gang. Verktøyet består av korte filmer og konkrete diskusjonsopplegg som lett kan gjennomføres på arbeidsplassen.

Prosessen starter med at ansatte ser filmene individuelt, før de møtes til to arbeidsmøter på inntil to timer. Her diskuterer de utfordringene de kjenner seg igjen i, finner frem til konkrete tiltak og utarbeider en handlingsplan. Leder, tillitsvalgt og verneombud har ansvaret for å følge opp tiltakene.

STAMI understreker at systematisk arbeid med arbeidsmiljøet er en kontinuerlig prosess, ikke en engangsøvelse.

– Arbeidsmiljø er ferskvare. For å sikre varig forbedring bør bedrifter jevnlig evaluere tiltakene og tilpasse dem etter behov, påpeker Goffeng.

En del av en større satsing

Verktøyet er en del av IA-avtalens (inkluderende arbeidsliv) satsing på forebyggende arbeidsmiljøarbeid. IA-avtalen er et samarbeid mellom myndighetene og partene i arbeidslivet med mål om å redusere sykefravær og frafall fra arbeidslivet.

– Alle vinner på å ha et godt arbeidsmiljø. Friske og motiverte ansatte gjør en bedre jobb, noe som bidrar positivt både til virksomheten og til samfunnet for øvrig, sier Goffeng.

STAMI utvikler fortløpende nye versjoner av verktøyet tilpasset ulike bransjer. Foreløpig finnes det blant annet egne versjoner for helsesektoren, renhold og transport.

Klar til bruk

En bra dag på jobb er tilgjengelig for alle virksomheter innen post, budtjenester og spedisjon. Bedrifter som ønsker å ta i bruk verktøyet, kan laste det ned gratis fra STAMIs nettsider.

GF Logistikk og NTEX (bildet) er blant selskapene som har tatt verktøyet i bruk og som er godt fornøyd med utbyttet. Les mer om GF Logistikks erfaringer her.

Les også:

- Arbeidsmiljøet fikk et merkbart løft