Bauhaus flytter netthandelslageret inn i varehuset

– Neste steg er å implementere løsningen på Island i september, og deretter i Finland og Estland i desember 2025, forteller Bauhaus’ logistikkutviklingssjef Håkan Asp.

Bygg- og hagekjeden Bauhaus ble grunnlagt i 1960 i Mannheim i Tyskland og har i dag fysiske butikker i 19 land, hvorav 23 butikker i Sverige. Kjeden har brukt Reflex WMS-løsning fra det franske selskapet Hardis Group for lagerstyring i de nordiske landene siden 2022, med svenske A2B Solutions som integrasjonspartner i Norden, som omfatter Sverige, Norge, Danmark, Finland, Island og også Estland.

Den nordiske logistikken håndteres hovedsakelig fra selskapets sentrallager i Norrköping, som driftes av Postnord TPL. Det finnes også enkelte nasjonale lagerhubber, blant annet et netthandelslager tilknyttet butikken i Sickla utenfor Stockholm. Nå har Bauhaus imidlertid besluttet å flytte deler av ordreplukkingen for netthandelen fra lagrene til noen av sine største fysiske butikker. Målet er å kunne tilby raskere leveranser til kundene, utvide produktsortimentet i netthandelen og samtidig redusere logistikkostnadene.

Stenger det norske netthandelslageret

Innledningsvis har Bauhaus tatt i bruk den nye WMS-modulen (Reflex In-Store Logistics) i to varehus i Norge og Sverige: I Sickla utenfor Stockholm og i Vestby sør for Oslo. I Norge innebærer dette at det netthandels- og butikk-lageret som kjeden investerte i i 2022 nå er stengt, og at all logistikk er flyttet til Bauhaus-varehuset i Vestby. I Sverige er hensikten med prosjektet å kunne tilby et bredere sortiment på nett, samtidig som man unngår å måtte lagre enkelte produkter på lageret i Sickla, som ligger ved siden av butikken.

– Etter å ha vurdert muligheten for å bruke vårt SAP-forretningssystem til å håndtere netthandelen i butikkene, valgte vi til slutt Reflex In-Store Logistics. Løsningen var raskere å ta i bruk, enkel å integrere og spesielt utviklet for å håndtere logistikk i butikkene, kommenterer Håkan Asp, logistikkutviklingssjef i Bauhaus.

Rask implementering

Implementeringen i Vestby-butikken ble fullført i november 2024 og tok rundt tre måneder. A2B Solutions håndterte konfigurasjonen, integrasjonen med SAP og optimaliseringen av prosessene for plukk, pakking og informasjonsflyt til transportørene. I Sverige ble implementeringen i Sickla-butikken ferdigstilt i april 2025, noe som betyr at man nå kan håndtere 15 000 varer, hvorav 5 000 er byggematerialer.

Det finnes nå planer om å rulle ut løsningen også på Island, i Finland og Estland, med mål om at minst én butikk i hvert land skal være utrustet med løsningen tidlig i 2026.

– Neste steg er Island i september 2025 og Finland og Estland i desember 2025. I begynnelsen av 2026 skal omtrent 40 medarbeidere bruke løsningen daglig, og da har vi nådd vårt mål om å standardisere våre prosesser i alle de nordiske landene, sier Håkan Asp.

Bidrar til å redusere lagerfeil

Per i dag er det forretningssystemet (SAP ERP) som fordeler plukkordrer mellom lager og butikk, avhengig av hvilke varer som er bestilt. Systemet har en helhetsoversikt over hvilke ordre som er under plukking eller allerede behandlet. Bauhaus utelukker ikke muligheten for å utvikle en mer finjustert styring av ordreplukkingen fremover, basert på bestillinger og produkter som lagres i de to ulike logistikksentrene. Datautvekslingen mellom SAP og Reflex skjer automatisk og bidrar ifølge Reflex til å redusere lagerfeil og gi bedre oversikt over Bauhaus’ lagerbeholdning. Implementeringen av In-Store-løsningen har også gjort at Bauhaus har kunnet utvide sitt netthandelssortiment, spesielt innen byggematerialer i Sverige, uten å binde opp mer lagerplass.

– Den løpende støtten fra A2B Solutions-teamene, med deres ekspertise innen logistikk og verktøykunnskap, er avgjørende for at vi skal lykkes med prosjektene våre og optimalisere prosessene våre, avslutter Håkan Asp.